Résolvez les équations
RGPD & Données Non-structurées, RGPD & Data Lake

RGPD/GDPR et ‘Données non structurés’, êtes-vous conformes ?

« 80% des données de l’entreprise sont ‘Non structurés’ et sont en croissance de 200% par an »

La nouvelle réglementation RGPD, les exigences de conformité, concernent :

Toute donnée directement identifiée : données nominatives, coordonnées personnelles, âge, statut civil, toute donnée saisie dans un formulaire par une personne authentifiée, informations de profilage….
Ou même des données indirectement identifiables : données liées à un identifiant ou pseudonyme liés à un compte identifié nominativement dans un système tiers, combinaison d’informations qui permettent d’identifier un individu même sans son nom (ex : adresse + âge + sexe + profession), photos dans lesquelles le sujet apparaît….

Transformer ces obligations en opportunité :

Respecter les obligations réglementaires,
Améliorer votre patrimoine informationnel,
Comment ? Par une analyse des contenus non structurés de l’entreprise (documents, emails…),
Contactez-nous pour en savoir plus ou participer à une démonstration ?

RGPD : automatisez la classification des données personnelles

La solution C3 propose plusieurs méthodes d’identification des données personnelles et vous permettent d’automatiser votre processus de gestion de la RGPD.

Une première possibilité, consiste à identifier le Type de documents :

La solution C3 reconnait automatiquement le type de document et appliquent vos règles de gestion de la RGPD. S’il s’agit par exemple d’un contrat de travail, d’un contrat client, … Par nature, ils contiennent des données personnelles. C3 applique ensuite automatiquement les règles de classement prévues, ajoute les métas-données, les tags, les règles de conservation définies selon votre référentiel RGPD.

Une autre possibilité utilise la reconnaissance de chaine de caractères

Les fonctions de reconnaissance d’expression régulière permettent de définir des règles de reconnaissances dans vos fichiers, vos documents, de chaines de caractères que vous souhaitez voir identifier telles que : civilité, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, numéro d’immatriculation, … ou tout informations personnelles, profession, sexe, âge, lieu de résidence, ….
Les règles de classements, de conservations, d’identifications relatives à la gestion des données personnelles RGPD s’appliquent alors, selon votre politique interne.

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